Agent.e administratif.ive, comptes recevables

Cominar est à la recherche d'un·e 

Agent.e administratif.ive, comptes recevables

pour son équipe au Plaza Tower

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Sous la supervision de la Directrice Adjointe immobilier résidentiel, vous serez responsable comptes clients (recevable) et de la collection.

Votre contribution à notre mission collective 

• Préparer et effectuer les dépôts quotidiens pour les paiements reçus et appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires;
• Saisir au quotidien les paiements électroniques;
• Appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires;
• Préparer le registre de facturation des locations de suites meublées et effectuer la perception des loyers.
• Transmettre les états de comptes aux locataires;
• Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et aux suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes recevables;

•     Préparer les documents des dossiers problématiques et en assurer un suivi avec la directrice adjointe;

• Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires;
• Inscrire tous les commentaires des recevables dans le rapport de collection;
• Maintenir une liste à jour des ententes de paiements;
• Numérisation de documents à classer dans les dossiers clients/locataires, physiques et sur le réseau;
• Assurer les suivis auprès du comptable de propriété concernant la facturation des loyers mensuels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;

Notre collègue idéal·e

• A obtenu un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Cumule minimalement 2 années d’expériences dans un rôle incluant des tâches reliées à la comptabilité
• Maîtrise le français et a une connaissance avancée de l’anglais (parlé et écrit)
• A une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
• Possède un service à la clientèle impeccable et une bonne capacité à travailler en équipe
• Détient de l’expérience dans le domaine immobilier (atout)
• Fait preuve de professionnalisme, de rigueur, de débrouillardise et d’autonomie
• A une connaissance du système Yardi Voyager (atout)

Les petits + chez Cominar

• Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille;
• REER collectif, avec participation de l'employeur;
• 7 jours de congés mobiles personnels par année;
• Congé payé pour votre anniversaire;
• Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.