Assistant(e)de production- Feux

Mandat General

Sous la supervision du directeur technique feux, le titulaire du poste doit assister le directeur technique et la (le) responsable accueil logistique dans leurs tâches quotidiennes, effectuer un contrôle journalier des heures de travail des employés feux et s’occuper de l’accueil et de l’accréditation des médias et autres invités sur le site des feux.

Nature des tâches et activités

• Assister le directeur technique et la (le) responsable à l’accueil
• Faire le suivi des heures de travail des employés feux
• Être la personne contact pour tous les permis artificier gouvernementaux
• Répondre au téléphone
• Gérer les opérations d’un mini snack bar
• Accueillir les médias et invités sur les rampes de lancement
• Participer à la cérémonie protocolaire les soirs de feux
• Vérification et mise à jour du protocole feux pour chaque feu
• Faire la gestion des repas du midi pour la firme participante
• Préparer des rapports journaliers et autre tâche administrative
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Expériences

• Expérience pertinente dans le domaine du secrétariat, du tourisme et/ou hôtellerie (un atout)
• Étudiant(e) de 1e année en gestion et intervention tourisme ou tout autre domaine connexe à l’accueil et à la logistique d’événements (un atout)

Prérequis :

• Avoir 18 ans
• Bilinguise (français et anglais)
• Maîtrise du français écrit
• Posséder un permis de conduire valide
• Connaître l’environnement Windows, suite Office

Habiletés :

• Diplomatie
• Sens du service à la clientèle
• Entregent
• Bonne condition physique ;
• Initiative et débrouillardise ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler de longue période sans congé

Horaire

• Horaire irrégulier, principalement de jour et les soirs de feu d’artifice (sur semaine et/ou fin de semaine) selon le calendrier de la compétition de feu d’artifice