Adjoint.e administratif.ve à la facturation

Poste : Adjoint.e administratif.ve à la facturation

Emplacement : Edmonton, Alberta

Statut : Contrat - 6 mois

Vous êtes reconnu pour votre enthousiasme contagieux et votre proactivité dans divers projets? Vous avez un solide bagage administratif et une passion pour l'amélioration de divers processus? Vous êtes reconnu pour vos solides compétences informatiques et la qualité de vos présentations? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique prête à tout pour offrir le meilleur service possible? Voici une belle occasion de vous joindre à notre équipe de service à la clientèle à titre d'adjoint.e administratif.ve à la facturation.

Nous sommes à la recherche d'une personne ouverte et motivée pour en apprendre davantage sur le domaine de la distribution. Vous jouerez un rôle clé dans l'équipe en étant responsable de la facturation, du suivi des clients, de la création de divers documents (Word, Excel, Power Point, etc.) ainsi que d’être la liaison avec certains de nos clients. Nous recherchons une personne ayant une attitude positive et professionnelle qui assurera un service à la clientèle dévoué et impeccable.

Si vous êtes engagés envers l'excellence, vous avez votre place chez Quadra. Nos employé.es sont professionnel.les et passionné.es par notre entreprise. En retour, Quadra offre un environnement de travail stimulant et la possibilité d'une croissance personnelle avec la reconnaissance d'un rendement exceptionnel, en plus d'être certifiée comme l'une des Sociétés les mieux gérées®, Great Place to Work® et Great Place to Work for Women®.

Les responsabilités comprennent :

• Maintenir et administrer les diverses bases de données, ce qui comprend la gestion des données et la préparation des rapports
• Traiter les informations dans le système lorsqu'elles sont reçues, faire un suivi auprès des clients et des transporteurs pour obtenir les informations requises
• Aider à maintenir des feuilles de calcul pour les exigences spéciales des clients en matière de facturation (Excel)
• Tenir à jour et saisir des informations dans des feuilles de calcul (Excel)

Exigences du poste :

• Un diplôme postsecondaire en administration, en communication, en marketing ou dans tout autre domaine connexe serait un atout
• Minimum de deux ans d'expérience pertinente dans un environnement de bureau (une connaissance de l'industrie chimique ou du transport serait un atout)
• L'expérience de l'utilisation d'un système ERP tel que JD Edwards ou Oracle est considérée comme un atout
• Professionnel.le et très bien organisé.e, prêt.e à prendre des décisions et à travailler dans un environnement rapide en respectant les délais
• Maîtrise de la suite Microsoft, à l'aise avec Excel et Power Point
• Capacité à tenir à jour des feuilles de calcul avec un haut degré de précision
• Très motivé.e, capable de travailler de manière autonome et d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Le poste exige que la personne soit orientée vers les détails et possède de bonnes compétences analytiques
• Excellentes aptitudes à la communication

Avantages de choisir ce poste chez Quadra :

• Salaire compétitif et avantages sociaux personnalisés pour nos employés contractuels
• Programmes offerts aux employés pour améliorer leur qualité de vie (bien-être)
• Programmes virtuels de bien-être et de santé mentale avec un leader mondial des soins de santé
• Jours de vacances et jours personnels
• Entreprise familiale privée à croissance rapide dotée d'une solide infrastructure
• Un environnement de travail agréable au quotidien (certification Great Place to Work et Best Managed Companies!)
• Prendre soin les uns des autres et s'amuser font partie de nos valeurs fondamentales !
• Une entreprise qui promeut la diversité et l'inclusion
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Formation personnalisée
• Activités sociales organisées par l'entreprise
• Environment numérique

Si vous êtes intéressé ou connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé par ce poste, veuillez enous envoyer votre CV.

Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoire.

Quadra soutient et valorise la diversité et offre l'égalité des chances en matière d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'âge, de citoyenneté, d'état civil et d'identité de genre. Quadra accueille et encourage également les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.